Scan & Shred

La soluzione semplice, sicura, certificata ed economica per eliminare in sicurezza archivi di carta conservando una copia elettronica dei documenti

Il nostro servizio in 3 semplici passi

01

Preparazione, scansione e indicizzazione dei documenti

Dopo aver l’ordine riceverai i sacchi a casa o in ufficio. Per ogni sacco potrai inserire fino a 15 kg documenti da distruggere.

02

Conservazione secondo gli standard AGID

Il nostro personale li porterà con un mezzo autorizzato e con controllo satellitare fino ai nostri impianti.

03

Distruzione certificata dei documenti e degli archivi

Entro 8 ore dall’ingresso nell’impianto potrai assistere alla distruzione in diretta video.

Un processo in 7 fasi per trasformare gli archivi di carta in formato digitale

Dalla collezione alla distruzione, un processo sicuro e certificato.

  • 1

    Collezione

  • 2

    Preparazione

  • 3

    Scansione

  • 4

    Indicizzazione

  • 5

    Condivisione

  • 6

    Conservazione

  • 7

    Distruzione

Riduci lo spazio ma mantieni l’accesso ai documenti

Con il servizio Scan & Shred conservi i documenti di legge convertendo i documenti cartacei in documenti digitali con lo stesso valore legale dei documenti cartacei.

Potrai distruggere i documenti cartacei convertendoli digitalmente con un processo certificato AGID.

Così liberi spazio prezioso per la tua attività.

Aumenta la produttività condividendo i documenti

I documenti digitali sono più facili da condividere e semplificano così il flusso di lavoro. Possono anche essere integrati al tuo un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) per l’accesso sicuro a livello aziendale e per l’analisi dei dati.

  • Recuperi spazio

  • Aumenti la produttività

  • Accedi quando vuoi

Aumenta il controllo e l’accesso ai dati riservati

Limita e monitora l’accesso ai documenti assicurandoti che tutti nella tua organizzazione dispongano delle informazioni necessarie quando ne hanno bisogno.

Le nostre certificazioni di qualità

L’unica azienda italiana con 7 certificazioni e 2 autorizzazioni per la distruzione sicura

Cosa possiamo conservare per te?

Inizia subito a liberare spazio conservando l’accesso ai tuoi documenti digitali.

“Abbiamo scelto il servizio di archiviazione sostitutiva per liberarci finalmente delle montagne di documenti cartacei che ci occupavano spazio e tempo… ed è stata una delle decisioni migliori mai prese!

Non solo abbiamo recuperato spazio fisico nei nostri uffici, ma oggi possiamo consultare qualsiasi documento in pochi clic, da qualsiasi dispositivo.“

Carmen V.

Responsabile Logistica PMI Lombardia