Distruzione Documenti offre un servizio di distruzione sicura e certificata di archivi aziendali di ogni dimensione. Il nostro servizio permette di superare le difficoltà legate alla distruzione di piccole e grandi quantità di documenti, assicurando l’eliminazione rapida e sicura dei dati. La distruzione avviene attraverso uno speciale veicolo di cui trovi tutte le informazioni nella pagina Distruzione mobile.
Liberati della documentazione inutile e superata, distruggi il tuo archivio in modo certificato!
È arrivato il momento di distruggere il materiale documentale conservato nel vostro archivio? I documenti sono diventati ormai obsoleti e sono scaduti i termini di conservazione imposti dalla legge?
Ricorda che i documenti non possono essere gettati semplicemente nella raccolta della carta, né smaltiti in modo grossolano perché potrebbero contenere dati personali ed aziendali utilizzabili contro te causando perdite finanziarie, violazione della tua proprietà intellettuale o della Privacy, con ulteriori danni di immagine e sanzioni pecuniarie.
Hai verificato con il tuo con il tuo DPO se il tuo processo di scarto di archivio è in linea con quanto richiesto dal Garante della Privacy e il GDPR? Il semplice macero non assicura tali richieste. Che tu abbia una scatola o mille, Distruzione Documenti può aiutarti con il servizio di Archivio Sicuro.
Libera spazio
La documentazione obsoleta e non necessaria occupa molto spazio prezioso in ufficio. La distruzione certificata e sicura con Distruzione Documenti ti aiuterà a eliminare il disordine e fare un passo importante verso una migliore gestione documentale incrementabile con gli altri nostri servizi.
Aumenta la tua sicurezza
Se i tuoi documenti, non correttamente distrutti, finiscono nelle mani sbagliate causano violazioni per la tua sicurezza, compromettendo i tuoi dati personali ed aziendali inclusi anche quelli dei tuoi clienti e fornitori.
Salvaguarda la tua Responsabilità
Come responsabile dei dati personali o aziendali di clienti, fornitori e dipendenti, contenuti nei documenti cartacei, per la loro eliminazione devi seguire obbligatoriamente la procedura di eliminazione individuata dalla normativa relativa alla distruzione documenti sensibili. La violazione o l’inadempimento delle procedure di sicurezza implicano importanti sanzioni per il titolare del trattamento dei dati.
Conforme alla Normativa
I dati conferiti dai tuoi clienti, dipendenti e fornitori non possono essere conservati illimitatamente ma solo in funzione del periodo necessario al trattamento in ambito GDPR (art. 17 “diritto all’oblio”) e civilistico, ne consegue che scaduti i termini di ritenzione, tali informazioni devono essere distrutte in modalità certificata.
Cosa deve essere distrutto?
Se possibile, cerca di ottenere un conteggio accurato delle scatole, contenitori e raccoglitori che devi distruggere. Può sembrare ovvio, ma spesso può essere difficile avere dati aggiornati degli archivi e quanti documenti sono effettivamente stipati negli armadi degli uffici o nelle aree destinate ad archivio.
Che tipo di servizio?
Offriamo diverse opzioni di servizio.
Innanzitutto, possiamo consegnarti i nostri contenitori di sicurezza Data Box Storage™, dove inserirai il materiale da distruggere mentre quello che resterà potrà essere conservato. Quando sei pronto, potrai programmare il ritiro per la distruzione che possiamo fare in loco o nei nostri impianti.
Se non hai necessità di fare selezione, possiamo venire direttamente nella tua azienda con un’unità mobile di triturazione e distruggere tutta la tua documentazione sotto il tuo diretto controllo.
Il nostro servizio è sicuro e certificato
Affidaci il tuo scarto d’archivio, i documenti raggiungeranno la fine del loro ciclo di vita grazie ai nostri processi certificati, aiutando così le aziende e gli enti ad essere in regola con quanto previsto dal GDPR e dalle altre normative italiane e comunitarie in materia, ai fini di non incappare nelle responsabilità civili e penali ivi stabilite.
Potrai seguire passo dopo passo la distruzione dei tuoi archivi riservati, assicurandoti che nessuno entri in contatto con le informazioni che vuoi distruggere. Al termine della procedura potrai verificare che le tue informazioni non siano più recuperabili.
Non ci spaventano le quantità, qualunque siano i volumi di carta da distruggere, la reattività delle nostre squadre ci consente di intervenire presso la vostra sede per procedere alla distruzione dei vostri archivi e documenti riservati.
Assicuriamo l’eliminazione rapida e sicura dei tuoi dati direttamente in azienda. La nostra unità mobile distrugge fino a 1200 kg per ora di documenti senza dover accedere agli stessi facendo la normalizzazione.
Non è necessario rimuovere cartelline, clip metalliche o altri materiali. Il nostro trituratore professionale rende i documenti totalmente irrecuperabili.
Senza alcuno sforzo ti libererai di informazioni riservate e archivi di documenti che non ti servono più.
La carta e i materiali distrutti verranno poi avviati e conferiti ad impianti autorizzati per il riciclo.
In questo modo possiamo dare un contributo alla preziosa catena del riciclo. Al termine della procedura verrà rilasciato un certificato di avvenuta distruzione, secondo la normativa GDPR vigente ed inoltre contribuirai alla salvaguardia dell’ambiente ricevendo un attestato di piantumazione di un albero ogni 500 Kg di carta distrutta.
Un servizio conveniente
Con un prezzo uguale ai tradizionali metodi di smaltimento di documenti e archivi (svuota-cantine, società di recupero ambientale, metodi fai-da-te), Distruzione Documenti garantisce un servizio veloce, sicuro e certificato, ma soprattutto con garanzia di segretezza.
Chiamaci ti guideremo attraverso tutto il processo di distruzione creando un progetto che sia adatto alla tua esigenza.
Sede legale: Via Alessandro Farnese 26, 00192, Roma (RM)
Sede operativa: Via della Meccanica 22/A, 04011, Aprilia (LT)
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