Ufficio Sicuro™

Stai cercando un modo sicuro per distruggere i documenti prodotti ogni giorno in ufficio dai tuoi dipendenti?

La nostra soluzione Ufficio Sicuro offre un servizio di distruzione certificato di tutti i documenti prodotti ogni giorno negli uffici non destinati all’archiviazione. Pensa a memo, appunti, copie di documenti fiscali o del personale, liste di presenza, e-mail, presentazioni aziendali, analisi commerciali ecc.

La gestione di questo problema è impegnativa, ma c’è una soluzione facile, economica e certificata:

Il servizio Ufficio Sicuro™ di distruzione programmata.

Scarica la nostra infografica “Il Ciclo di vita di un documento”

Sotto il tuo diretto controllo

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Servizio sicuro

Proteggere le tue informazioni riservate è la nostra missione!

Le informazioni sono una delle più grandi risorse della tua azienda, ma nelle mani sbagliate, possono diventare rapidamente un enorme pericolo legale e finanziario.

Scegli il servizio Ufficio Sicuro™ e potrai controllare di persona che il processo di distruzione sia efficace, completo e irrimediabile.
Puoi sbarazzarti di tutti i documenti in meno di 20 secondi inserendoli nel tuo contenitore di sicurezza Data Box Office, senza doverli normalizzare, in attesa che poi vengono distrutti.

I documenti con informazioni riservate usciranno dalla tua azienda ed entreranno nel nostro veicolo di distruzione senza entrare in contatto con nessun’altra persona. Il tuo diritto alla riservatezza è la nostra massima priorità.

Aumenta la tua sicurezza

Se i tuoi documenti, non correttamente distrutti, finiscono nelle mani sbagliate causano violazioni per la tua sicurezza, compromettendo i tuoi dati personali ed aziendali inclusi anche quelli dei tuoi clienti e fornitori.

Salvaguarda la tua Responsabilità

Come responsabile dei dati personali o aziendali di clienti, fornitori e dipendenti, contenuti nei documenti cartacei, per la loro eliminazione devi seguire obbligatoriamente la procedura di eliminazione individuata dalla normativa relativa alla distruzione documenti sensibili.
La violazione o l’inadempimento delle procedure di sicurezza implicano importanti sanzioni per il titolare del trattamento dei dati.

Conveniente

Invece di immobilizzare risorse economiche per l’acquisto di distruggi documenti, impegnare il tuo personale per normalizzare i documenti (rimuovere clips, punti metallici, buste di plastica, rilegature di ogni tipo ecc..) prima della distruzione, noleggia un nostro Data Box Office.

Con il servizio programmato, rendiamo la sicurezza dei tuoi documenti facile come bere un bicchiere d’acqua, programmando il ritiro in anticipo risparmierai tempo e denaro.

Il servizio Ufficio Sicuro™ certificato assicura una distruzione veloce e, soprattutto, con garanzia di segretezza, a prezzi competitivi e modulabili secondo le tue necessità.

Servizio ad Hoc, puoi personalizzare il tuo piano

Grandi o piccoli, non importa quali siano le tue esigenze, creeremo una soluzione personalizzata!

Sia che tu abbia bisogno di passaggi più volte a settimana o ogni due mesi, possiamo sviluppare un piano che soddisfi le tue esigenze specifiche.

Servizio veloce che rispetta l’ambiente

Le nostre unità mobili distruggono fino a 1200 kg per ora di documenti, senza necessità di rimuovere graffette, punti metallici e rilegature riducendoli in coriandoli.
Nessun altro servizio ti permette di liberarti così velocemente di informazioni riservate.

Con il servizio Ufficio Sicuro™ tutta la documentazione distrutta viene avviata al riciclo al 100%.

Come funziona?

Fase 1

Consegniamo ed installiamo presso il tuo ufficio, in aree comode e pratiche per il tuo personale uno o più DBO.

Fase 2

Inserisci nel Data Box Office la documentazione da eliminare senza rimuovere clips, spirali, cartelle, documenti rilegati etc.

Fase 3

Il giorno concordato procederemo alla raccolta del materiale inserito nei DBO per direttamente nella tua azienda con una procedura semplice, veloce e sicura, o presso i nostri impianti.

Fase 4

Tutti i documenti distrutti verranno avviati al processo di riciclo. Al termine della procedura verrà rilasciato un certificato di avvenuta distruzione, secondo la normativa GDPR vigente ed inoltre contribuirai alla salvaguardia dell’ambiente ricevendo un attestato di piantumazione di un albero ogni 500 Kg di carta distrutta.