Distruzione documenti digitali: perché è così importante e a chi affidarsi?
La tecnologia è ormai qualcosa di fondamentale in molti ambiti della nostra vita, e in particolare nella gestione del lavoro di ufficio. Qui spicca la conservazione dei documenti. Da anni stiamo infatti stiamo assistendo ad una progressiva dematerializzazione e digitalizzazione della documentazione, che ha senz’altro portato dei vantaggi in termini economici e ambientali.
La conservazione dei documenti digitali è diventata obbligatoria in vari settori, tra cui quello aziendale e amministrativo. Per le pubbliche amministrazioni, il Codice dell’amministrazione digitale prevede uno specifico sistema di conservazione volto a garantire autenticità, integrità e reperibilità dei documenti informatici.
Per quanto riguarda le aziende, la normativa prevede la custodia della documentazione relativa all’attività, ma soltanto alcuni tipi di documenti devono essere preservati digitalmente, tra cui i contratti in formato digitale, le e-mail inviate tramite PEC e le fatture elettroniche.
Come per il materiale cartaceo, anche il per quello digitale è alto il rischio per tutto ciò che concerne la privacy e la protezione dei dati personali. Sono infatti sempre più frequenti i casi di attacchi tecnologici ai sistemi informatici. In generale è importante portare avanti una corretta conservazione della documentazione al fine di tutelare le informazioni personali di cittadini e clienti.
In quest’ottica, una fase cruciale nella gestione dei documenti digitali è quella della loro eliminazione. Per un’operazione così delicata è necessario affidarsi ad imprese professionali che svolgeranno con accuratezza l’intero intervento.
Distruzione documenti, la prima azienda italiana specializzata nella distruzione ed eliminazione dei dati riservati, dopo essersi affermata come punto di riferimento nella distruzione di archivi cartacei, si occupa oggi anche dell’eliminazione di materiali digitali. Vediamo di seguito in che modo.
Cancellazione dei dati digitali
La prima operazione è quella che riguarda la cancellazione definitiva di tutti i file e dati sensibili da hard disk, server, computer e ogni tipo di supporto di memorizzazione digitale.
La cancellazione avviene attraverso un solo intervento, sicuro e veloce. Questa modalità è l’ideale per chi vuole eliminare una mole consistente di dati senza distruggere i supporti, evitando che l’utente successivo venga a conoscenza delle informazioni precedenti. La procedura riporta infatti computer, server e hard disk ad uno stato iniziale, come se non avessero mai contenuto alcun tipo di dato personale.
Distruzione supporti digitali
L’altro tipo di iter prevede la distruzione di tutti i supporti digitali che contengono informazioni riservate, dopo aver appurato l’impossibilità di cancellare i dati e conservare i supporti, secondo la procedura esposta nel paragrafo precedente.
La distruzione è sicura e aggira i rischi di una distruzione “fatta in casa” dei dati conservate negli hard disk. L’eliminazione fisica dei supporti digitali avviene direttamente presso la sede del cliente e attraverso l’utilizzo di speciali veicoli mobili capaci di distruggere fino a 300 supporti in un’ora.
Questo tipo di distruzione offre inoltre dei vantaggi dal punto di vista economico, poiché è efficace ma non ha bisogno di investimenti iniziali in distruggitori e i disintegratori.
Distruzione documenti è membro di associazioni internazionali che richiedono il mantenimento dei più rigorosi standard tecnici e professionali, e per questo si impegna a garantire ai propri clienti un servizio sicuro e certificato.
